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About the Project

Mapping the complexity of discursive genres in professional environments to improve university-level training in oral business communication.

Methodology & Ethics

Data collection is processed anonymously. The system integrates dynamic graphs representing communicative situations, tasks, and training needs. The project guarantees data security and adheres strictly to the ethical policy of the Institutional Research Ethics Committee of Pompeu Fabra University.

Intellectual Property

The conceptual design and functional contents are the exclusive original creation of the researcher. The technical development was executed by an external IT specialist ensuring full sustainability.

Funding: This project is made possible thanks to the UPF-Santander grant.

Research Context

This project investigates the discursive genres used in Spanish-speaking professional environments, with the aim of informing and improving university-level curricula in business oral communication. By collecting real-world data from professionals across industries and geographies, the study builds an empirical picture of what oral communication actually looks like in today's workplaces.

The results will be used to identify gaps between current university training and actual professional needs, helping educators design more targeted and effective oral communication courses for future business graduates.

About the Researcher

About the Researcher

Lucía Gil de Montes Garín is a PhD candidate in the Translation and Language Sciences Programme at Universitat Pompeu Fabra, in joint supervision with the University of Antwerp, and a recipient of an FPU grant (2023) from the Spanish Ministry of Universities. She teaches in the Applied Languages and Translation and Interpreting degrees at UPF and has taken part in teaching innovation and internationalization projects, including a COIL project on corporate communication with the Université de Namur. She has authored several academic publications and presented at international conferences on Spanish for specific purposes and discursive genres. Her doctoral research focuses on improving oral discursive competence in business Spanish through genre-based pedagogy.

lucia.gildemontes@upf.edu Universitat Pompeu Fabra and University of Antwerp

Previous Research

Tell me what you teach and I'll tell you what genres you need

To design an effective Business Spanish course, it is essential to understand how communication is structured in the business environment. This typology brings together 177 business discursive genres, drawn from an analysis of 17 Business Spanish textbooks and 5 corporate communication manuals.

Showing 177 of 177 genres

Acta

Both
Evaluative Advanced Intermediate Written

Documentar seguimiento; analizar y seguir campañas

Acusación

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Written

Identificar crisis

Anécdota escrita

Corporate comms manual
Promotional Intermediate Written

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional

Anécdota oral

Corporate comms manual
Promotional Intermediate Multimodal Oral

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional

(antirrumores)

Unspecified

Anuario

Unspecified

Anuncio publicitario escrito

Both
Promotional Advanced Beginner Intermediate Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos; promocionar y posicionar la marca

Anuncio publicitario oral

Both
Promotional Advanced Beginner Intermediate Multimodal Oral

Impulsar ventas y lanzamientos; promocionar y posicionar la marca

Asamblea

Unspecified

Aviso

Unspecified

Balance de situación de una empresa

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Intermediate Written

Evaluar impacto y viabilidad

Balance social

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Written Multimodal

Evaluar impacto y viabilidad

Biodata-biografía

Unspecified

Boletín de noticias o newsletter

Both
Promotional Advanced Written Multimodal

Informar sobre actividades y vacantes; apoyar la comunicación institucional; difundir RSC

Briefing escrito

Unspecified

Calendario de trabajo

Unspecified

Carta comercial

Both
Transactional Intermediate Written

Intercambiar información; proteger intereses de la organización

Carta de agradecimiento

Both
Interpersonal Advanced Beginner Intermediate Written

Establecer y mantener relaciones clave; fortalecer compromiso e integración.

Carta de bebidas

Business Spanish manual
Promotional Beginner Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos

Carta de notificación de despido

Both
Transactional Beginner Intermediate Written

Proteger intereses de la organización

Carta de reclamación

Unspecified

Carta de solicitud (empleo,

Unspecified

Cartel

Business Spanish manual
Promotional Beginner Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos; informar sobre actividades y vacantes; promocionar la marca

Catálogo

Both
Promotional Intermediate Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos; promocionar y posicionar la marca

Checklists o lista de chequeo

Unspecified

Circular interna

Both
Promotional Intermediate Written

Informar sobre actividades y vacantes; apoyar la comunicación institucional

Citación judicial

Unspecified

Código ético

Unspecified

Coloquio empresarial

Both
Promotional Advanced Multimodal Oral

Apoyar la comunicación institucional; promocionar y posicionar la marca

Comentarios en RRSS

Both
Evaluative Advanced Intermediate Written Multimodal

Medir expectativas y experiencia del cliente; atender demandas

Comunicado de prensa

Corporate comms manual
Promotional Intermediate Multimodal Oral

Apoyar la comunicación institucional; informar sobre actividades y vacantes

Conferencia o charla

Both
Promotional Advanced Multimodal Oral

Apoyar la comunicación institucional; difundir acciones de RSC; promocionar la marca

Contrato de alquiler

Corporate comms manual
Transactional Advanced Written

Construir acuerdos; proteger intereses de la organización

Contrato de patrocinio

Corporate comms manual
Transactional Advanced Written

Construir acuerdos; proteger intereses de la organización

Contrato de trabajo

Both
Transactional Advanced Written

Construir acuerdos; proteger intereses de la organización

Convenio

Unspecified

Conversación en presencia

Both
Interpersonal Procedural Promotional Transactional Advanced Beginner Intermediate Multimodal Oral

Organizar agendas y tareas; regular actuaciones en la empresa. Intercambiar información y tomar decisiones; construir acuerdos internos y con grupos de interés. Establecer y mantener relaciones clave; gestionar conflictos interpersonales; fortalecer compromiso e integración.

Conversación telefónica o llamada

Both
Interpersonal Procedural Promotional Transactional Advanced Beginner Intermediate Multimodal Oral

Establecer pautas para campañas y eventos; planificar estrategias ante crisis. Intercambiar información y tomar decisiones. Establecer y mantener relaciones clave; gestionar conflictos interpersonales; acercarse a los afectados.

Convocatoria

Unspecified

Correo electrónico comercial

Both
Transactional Advanced Intermediate Written Multimodal

Intercambiar información; tomar decisiones; proteger intereses de la organización

Correo electrónico evaluativo (sugerencia, queja)

Both
Evaluative Advanced Beginner Intermediate Written Multimodal

Atender demandas

Correo electrónico procedimental

Both
Procedural Advanced Intermediate Written

Organizar agendas y tareas; regular actuaciones en la empresa.

Correo electrónico promocional

Both
Promotional Intermediate Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos; informar sobre actividades y vacantes

Correo electrónico transaccional

Both
Transactional Advanced Beginner Intermediate Written

Intercambiar información; proteger intereses de la organización

Cronograma

Unspecified

Cuenta de restaurante

Business Spanish manual
Transactional Intermediate Written

Intercambiar información

Cuenta de resultados

Unspecified

Cuestionario de autoevaluación

Both
Evaluative Advanced Intermediate Written Multimodal

Seleccionar y supervisar personal

Cuestionario de satisfacción

Both
Evaluative Advanced Intermediate Written

Medir expectativas y experiencia del cliente; evaluar impacto

Cuña publicitaria

Corporate comms manual
Promotional Advanced Intermediate Multimodal Oral

Impulsar ventas y lanzamientos; promocionar y posicionar la marca

Currículum vitae

Unspecified

Debate

Unspecified

Décimo de lotería

Unspecified

Declaración escrita

Business Spanish manual
Promotional Advanced Written

Apoyar la comunicación institucional; difundir acciones de RSC

Declaración oral

Business Spanish manual
Promotional Advanced Multimodal Oral

Apoyar la comunicación institucional; difundir acciones de RSC

Denuncia judicial

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Written

Identificar crisis

desempeño

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Intermediate Multimodal Oral

Seleccionar y supervisar personal

Diagrama

Business Spanish manual
Procedural Transactional Intermediate Written Multimodal

Planificar y ejecutar estrategias ante crisis; organizar agendas y tareas. Intercambiar información

Diapositivas de presentación oral

Corporate comms manual
Procedural Promotional Advanced Intermediate Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca; apoyar la comunicación institucional. Establecer pautas para campañas y eventos; organizar agendas y tareas

Diario técnico

Corporate comms manual
Evaluative Intermediate Written

Analizar y seguir campañas

Directorio

Unspecified

Discurso de defensa de una causa

Unspecified

Discurso motivacional

Unspecified

Dosier de prensa

Corporate comms manual
Promotional Advanced Written

Informar sobre actividades y vacantes; apoyar la comunicación institucional; promocionar y posicionar la marca

Encuesta de opinión o sondeo

Unspecified

Encuesta de opinión o sondeo oral

Both
Evaluative Intermediate Multimodal Oral

Medir expectativas y experiencia del cliente; evaluar impacto

Entrada de blog

Both
Promotional Advanced Intermediate Written Multimodal

Difundir acciones de RSC; informar sobre actividades; promocionar la marca

Entrada de página web

Both
Promotional Intermediate Written Multimodal

Informar sobre actividades y vacantes; impulsar ventas; apoyar la comunicación institucional

Entrepreneurial/Product/Elevator Pitch

Corporate comms manual
Promotional Advanced Beginner Intermediate Oral

Obtener financiación de stakeholders; Intercambiar información; proteger intereses de la organización

Entrevista de desarrollo profesional

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Intermediate Multimodal Oral

Seleccionar y supervisar personal

Entrevista de evaluación del

Unspecified

Entrevista de trabajo

Both
Evaluative Intermediate Multimodal Oral

Seleccionar y supervisar personal

Entrevista periodística escrita

Both
Promotional Advanced Intermediate Written

Promocionar y posicionar la marca; apoyar la comunicación institucional

Entrevista periodística oral

Both
Promotional Advanced Intermediate Multimodal Oral

Promocionar y posicionar la marca; apoyar la comunicación institucional

entrevista, prácticas, profesional)

Unspecified

Escaleta

Unspecified

escrito

Unspecified

Eslogan

Both
Promotional Beginner Written

Promocionar y posicionar la marca

Estatuto de los trabajadores

Unspecified

Factura

Both
Transactional Intermediate Written

Intercambiar información; proteger intereses de la organización

Felicitación

Unspecified

Ficha personal

Unspecified

Ficha técnica

Unspecified

Folleto o flyer

Both
Promotional Beginner Intermediate Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos; promocionar y posicionar la marca

Formulario

Unspecified

gestión de crisis

Unspecified

Gráfico

Both
Evaluative Intermediate Written Multimodal

Analizar y seguir campañas; evaluar impacto

Guía de viaje

Business Spanish manual
Procedural Promotional Intermediate Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos; promocionar y posicionar la marca. Establecer pautas para campañas y eventos.

Guía o plan de comunicación interna

Unspecified

Hoja de reclamación

Both
Evaluative Advanced Beginner Intermediate Written

Atender demandas; medir expectativas y experiencia del cliente

Horario

Unspecified

Infografía

Both
Procedural Promotional Beginner Intermediate Written Multimodal

Informar sobre actividades y vacantes; difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional. Establecer pautas para campañas y eventos; planificar y ejecutar estrategias ante crisis.

Informe de actividad

Unspecified

Informe de repercusión en medios

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Intermediate Written

Analizar y seguir campañas; evaluar impacto

Informe o memoria de

Unspecified

Invitación

Both
Procedural Promotional Beginner Written Multimodal

Informar sobre actividades y vacantes. Establecer pautas para campañas y eventos; organizar agendas y tareas

Lista de la compra

Unspecified

Logotipo

Both
Promotional Beginner Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca

Manifiesto

Corporate comms manual
Promotional Advanced Written Multimodal Oral

Difundir acciones de RSC

Manual de acogida y bienvenida

Unspecified

Manual de cultura empresarial

Unspecified

Manual de identidad

Unspecified

Manual de normas y

Unspecified

Manual de prevención y seguridad

Unspecified

Manual de protocolo de eventos

Corporate comms manual
Procedural Advanced Written Multimodal

Establecer pautas para campañas y eventos; regular actuaciones en la empresa

Mapa de detractores

Corporate comms manual
Evaluative Intermediate Written Multimodal

Identificar crisis; atender demandas

Mapa de públicos y actores

Corporate comms manual
Procedural Intermediate Written Multimodal

Establecer pautas para campañas y eventos; planificar y ejecutar estrategias ante crisis.

Mapa geográfico o plano

Unspecified

Memorándum

Unspecified

Memoria anual de la empresa

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Written Multimodal

Evaluar impacto y viabilidad

Mensaje en contestador

Unspecified

Mensaje en foro virtual

Both
Interpersonal Transactional Advanced Beginner Intermediate Written Multimodal

Intercambiar información; construir acuerdos (en entornos colaborativos). Establecer y mantener relaciones clave; fomentar valores corporativos.

Menú

Both
Promotional Beginner Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos

Negociación

Both
Transactional Advanced Multimodal Oral

Construir acuerdos internos y con grupos de interés; proteger intereses de la organización

Nómina

Unspecified

Normativa

Both
Procedural Intermediate Written

Regular actuaciones en la empresa

Nota de prensa

Corporate comms manual
Promotional Advanced Intermediate Written

Informar sobre actividades y vacantes; apoyar la comunicación institucional

Nota informativa

Both
Procedural Beginner Intermediate Written

Organizar agendas y tareas; regular actuaciones en la empresa

Noticia periodística

Both
Promotional Advanced Beginner Intermediate Written Multimodal

Informar sobre actividades y vacantes; apoyar la comunicación institucional

Notificación

Corporate comms manual
Procedural Promotional Intermediate Written

Informar sobre actividades y vacantes. Regular actuaciones en la empresa.

Oferta comercial

Both
Promotional Beginner Written Multimodal

Impulsar ventas y lanzamientos

Oferta de empleo

Both
Promotional Beginner Written Multimodal

Informar sobre actividades y vacantes

opinión

Unspecified

Organigrama

Unspecified

Pancarta

Business Spanish manual
Promotional Beginner Intermediate Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca; impulsar ventas y lanzamientos

Partida de gastos

Corporate comms manual
Procedural Intermediate Written

Regular actuaciones en la empresa; organizar agendas y tareas

Patente

Unspecified

Perfil en LinkedIn

Both
Promotional Intermediate Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca; informar sobre actividades y vacantes

Plan de capacitación

Unspecified

Plan de comunicación en la

Unspecified

Plan de montaje

Corporate comms manual
Procedural Advanced Intermediate Written Multimodal

Organizar agendas y tareas; establecer pautas para campañas y eventos.

Plan de patrocinio

Corporate comms manual
Procedural Advanced Written Multimodal

Establecer pautas para campañas y eventos; planificar estrategias ante crisis

Plan estratégico de negocio

Unspecified

Podcast

Corporate comms manual
Promotional Advanced Intermediate Multimodal Oral

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional; promocionar y posicionar la marca

Position paper o informe de

Unspecified

Postal

Both
Interpersonal Promotional Beginner Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca. Fortalecer compromiso e integración; fomentar valores corporativos.

Póster

Business Spanish manual
Promotional Intermediate Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca; impulsar ventas y lanzamientos

Post escrito (RR.SS.)

Both
Evaluative Promotional Advanced Intermediate Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca; informar sobre actividades y vacantes; apoyar la comunicación institucional. Medir expectativas y experiencia del cliente; analizar y seguir campañas

Presentación escrita personal

Both
Promotional Advanced Beginner Intermediate Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca; apoyar la comunicación institucional

Presentación oral de campaña

Both
Promotional Advanced Intermediate Multimodal Oral

Promocionar y posicionar la marca; impulsar ventas y lanzamientos; apoyar la comunicación institucional

Presentación oral personal

Both
Promotional Advanced Beginner Intermediate Multimodal Oral

Promocionar y posicionar la marca; apoyar la comunicación institucional

Presupuesto

Unspecified

procedimientos

Corporate comms manual
Procedural Intermediate Written Multimodal

Regular actuaciones en la empresa

Protocolo de actuación

Unspecified

Publirreportaje escrito

Corporate comms manual
Promotional Intermediate Written Multimodal

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional; promocionar la marca

Publirreportaje oral

Corporate comms manual
Promotional Intermediate Multimodal Oral

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional; promocionar la marca

Queja escrita

Both
Evaluative Beginner Intermediate Written

Atender demandas

Queja oral

Both
Evaluative Beginner Intermediate Multimodal Oral

Atender demandas

Recibo

Unspecified

Reglamento de régimen interior

Unspecified

Reportaje periodístico escrito

Both
Promotional Intermediate Written Multimodal

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional; promocionar y posicionar la marca

Reportaje periodístico oral

Both
Promotional Intermediate Multimodal Oral

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional; promocionar y posicionar la marca

Reseña de producto o servicio

Both
Evaluative Advanced Intermediate Written Multimodal

Evaluar impacto y viabilidad; medir expectativas y experiencia del cliente

Resumen de prensa

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Written

Analizar y seguir campañas

Resumen ejecutivo

Corporate comms manual
Promotional Advanced Written

Apoyar la comunicación institucional

Reunión de asesoramiento

Corporate comms manual
Procedural Advanced Intermediate Multimodal Oral

Planificar y ejecutar estrategias ante crisis; organizar agendas y tareas

Reunión de ciclo

Corporate comms manual
Evaluative Advanced Intermediate Multimodal Oral

Analizar y seguir campañas; seleccionar y supervisar personal

Reuniones de briefing

Both
Evaluative Procedural Advanced Intermediate Multimodal Oral

Establecer pautas para campañas y eventos; planificar estrategias ante crisis.

Reuniones de despido

Corporate comms manual
Transactional Advanced Intermediate Multimodal Oral

Intercambiar información; proteger intereses de la organización

Reuniones de teambuilding

Unspecified

Reuniones informativas

Both
Promotional Advanced Intermediate Multimodal Oral

Informar sobre actividades y vacantes; apoyar la comunicación institucional

Rueda de prensa

Corporate comms manual
Promotional Intermediate Multimodal Oral

Informar sobre actividades y vacantes; apoyar la comunicación institucional

Seminario o webinar

Corporate comms manual
Promotional Advanced Multimodal Oral

Apoyar la comunicación institucional; difundir acciones de RSC; promocionar la marca

Solicitud

Both
Transactional Beginner Intermediate Written

Intercambiar información

sostenibilidad

Unspecified

Tarjeta de visita

Business Spanish manual
Promotional Beginner Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca

Testimonio escrito

Business Spanish manual
Promotional Intermediate Written

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional

Testimonio escrito

Unspecified

Testimonio oral

Business Spanish manual
Promotional Intermediate Multimodal Oral

Difundir acciones de RSC; apoyar la comunicación institucional

Testimonio oral

Both
Evaluative Intermediate Multimodal Oral

Atender demandas; medir expectativas y experiencia del cliente

Tratado de libre comercio

Both
Transactional Advanced Written Multimodal

Construir acuerdos; proteger intereses de la organización

Tuit

Both
Evaluative Promotional Advanced Intermediate Written Multimodal

Promocionar y posicionar la marca; informar sobre actividades; apoyar la comunicación institucional. Medir expectativas y experiencia del cliente; analizar y seguir campañas.

Videocomunicado

Corporate comms manual
Promotional Intermediate Multimodal Oral

Apoyar la comunicación institucional; informar sobre actividades y vacantes; promocionar y posicionar la marca; difundir acciones de RSC

Videocurrículum

Unspecified

Vídeo promocional

Both
Promotional Intermediate Multimodal Oral

Promocionar y posicionar la marca; impulsar ventas y lanzamientos

Videorreseña

Business Spanish manual
Evaluative Promotional Advanced Intermediate Multimodal Oral

Evaluar impacto y viabilidad; medir expectativas y experiencia del cliente

Visita

Both
Evaluative Interpersonal Promotional Advanced Intermediate Multimodal Oral

Atender demandas; seleccionar y supervisar personal. Acercarse a los afectados; establecer y mantener relaciones clave; fortalecer compromiso e integración de empleados.